低值invoice贸促会认证办理

invoice，也就是清关发票要做贸促会认证的话要怎么做呢？需要提供报关单吗？发票抬头是香港公司的发票要怎么做贸促会认证？
invoice作为各个国家清关使用的清关发票文件，很多国家像中东那边如沙特，卡塔尔，科威特这些国家都会一个要求就是要求invoice清关发票需要贸促会的认证，国外那边他们也把贸促会叫做中国商会就是将给他们清关用的发票去做认证只有经过了中国商会认证之后的发票文件他们才能够接受，才能拿到海关那边去清关提货；

问题1：我公司是香港公司（离岸公司）客户要求要做商会认证咋办？

答：那么首先您得确认您客户要办理的是香港商会认证还是大陆的商会认证，如果是要大陆商会认证的话，您又是香港公司(离岸公司)就得先办理香港商会认证再送到我司，再由我司帮你送到【中国国际贸易促进委员会】也就是我们俗称的贸促会进行商会认证这个程序!

 

问题2：办理香港总商会需要什么文件才可办理？

答：签名并且盖章的文件一式两份（一份是商会留底），香港总商会证明书申请表（我司可为您提供），商业登记证复印件。

 

问题3,：拿到正本需要多少时间？

答：一般是2到3个工作日，方可拿到正本，

 

问题4：那大陆的商会，也就是[中国国际贸易促进委员会}认证需要什么文件资料？

答：签名并且盖章的文件一式两份（一份是商会留底），中国国际贸易促进委员会（贸促会）证明书申请表，声明，委托书（我司可为您提供模板，您只需要填写一下贵司的名称并签名盖章邮寄至我司即可），如有文件不齐全或是其他问题，请咨询我司

 

问题5：证书上的抬头问题？

.以贵公司抬头做证明书（也就是要出证的公司的名称）那样就要提供的资料就要多点了，具体的如下： 
1.贵公司的营业执照副本复印件(复印件盖公章，必须年检章清楚而且必须是每年要有年检，除新公司以外)
2.贵公司的对外贸易备案表复印件（盖公章） 
3.申请表盖公章（申请表我公司会提供，只需要盖一个你公司的公章就可以了） 
4.声明盖中英文章，公章，私章（如果贵公司有私章要认证的话，必须是要盖的.如果是签字，必须是跟声明上跟invoice上的签名是一样的.如果不一致那样是认证不了的。 
5.委托书盖公章（委托书可跟我司业务员索取。委托书等于你公司委托我公司做认证。） 
6.invoice盖你公司的中英文章跟私章或者是签字 invoice必须给我们是一式二份的.
《二》invoice要求比较多.要求如下： 
1.invoice需要要有抬头：例如：SHAO XING ***CO.,LTD.
2.文件名称 INVOICE/PACKING LIST 
3.invoice号码英文表示必须是写INVOICE NO或简单点就写INV NO.就可以了,但是不可以只写NO.
4.invoice日期：按照正常的日期，现在2011年了，不可以写2010年的 
5.货物描述，单价，数量以及阿拉伯数字的总金额跟英文描述的总金额 
6.公司落款 
7.盖中英文章/条形章、私章/签字 总结invoice要求：1.企业办理认证文件比较保持书面整洁，字迹清楚，印章清晰 2.invoice应具备：公司抬头，文件名称，invoice号码，invoice日期，货物描述，单价，数量、阿拉伯数字的总金额、英文描述的总金额以及公司落款.

 

问题6：贸促会证明书其他问题

1）委托书、授权书必须加盖公章方可认证
2）盖签字章的文件必须同时认证印章及签字。企业必须确认签字人的真实性，如果不是法人代表签名的，在"声明"的第二项注明。签字只能确认中文名字，英文名字不予认证。
但以下情况除外：
外资法人代表：必须提供护照和营业执照复印件；
外国职员：必须提供护照复印件和公司在职证明原件。
3）自由销售证明书的认证
(1)法检产品：提供国家质检部门或其指定的检验机构的检验证明；
(2)非法检产品：提供国家专门主管部门出具的产品生产许可证或卫生许可证；
(3)无需主管部门审批的产品须提供海关加盖验讫章的报关单复印件作为佐证。
认证食品、药品，医疗器械、化妆品等相关文件，必须提供食品药品监督管理部门出具的自由销售证明书的复印件；
认证农药类的文件必须提供农业部药检所出具自由销售证明书的复印件；
4）检测报告、产品分析证明、成分证明、无毒无放射证明的认证
非法检产品：提交营业执照、主管部门出具的生产许可证和产品合格证的复印件；
法定检验的商品：须提供有商检机构或国家商检部门、商检机构指定的检验机构检验并出具的检验证明；
5）商标注册证明：企业商标到国外注册，可以直接认证文件印章属实；个人商标到国外注册，不送使馆认证的，我们可以直接认证，如要送使馆认证的，必须要公证处的公证书才有效。
6）认证机构出的文件
境内机构出的文件：须提供认证认可监督机构或认监委颁发的许可证
境外机构出的文件：
(1)直接认证，德国莱茵公司出具的CE证书和TUV证书，可直接认证该类证书的影印件，申请人须提供原件审核。
(2)间接认证：其他国外机构出具的文书，申请人出具加盖公章的声明，说明企业获证渠道及有关情况、认证目的、并担保文件正本的真实性、影印件与原件一致等，将国外证书的影印件作为附件，采用声明加附件的形式来间接认证国外证书。但是因外交部不认可这种形式，所以境外的文件不能送使馆认证。
7）格式函文件：
必须机打，内容有提及有附件，须连同附件一起认证，否则视为不完整文件，附件内容与主件必须相关，连贯一体的；
8）船证、提单、运费发票、保险单认证：
(1)提交企业已年审工商营业执照复印件（加盖公司公章）
(2)提交企业已年审国际货运代理企业批准证书复印件（加盖公司公章）
(3)外地企业提供不了原件时，可以提供扫描电子文档，并附上当地工商局的联系方式或网址，以便核查。
(4)出具文件的公司填写"保证函"。
(5)船运公司/保险公司可到贸促会备案，填写船运公司/保险公司备案登记表,及提供最新年审的营业执照复印件。
9）认证影印件与原件相符，必须出示原件，提供两份复印件，对复印件认证。由于客观原因无法出具原件的，公司应该出具加盖公章的"保函"。
10）外文译本与中文译本一致的认证，译本原则上要求由专业翻译公司或专业翻译人员翻译，专业公司是指具有企业法人资格的从事专业外文翻译的公司，提交有效的营业执照加盖翻译公司的印章；外文译本由申请企业自行提供的，翻译人员应具有外语翻译中级职称以上的人员，译本需由该人员签字后加盖企业印章。
11）发票的认证，为了与产地证上发票号码一致，发票号码中间尽量不要留空，前后不要带点，发票上必须注明日期，号码，单价总金额。
12）境外公司的文件认证
香港地区的文件认证，文件必须通过香港总商会认证。提供商业登记证，填写申请表，贸促会对香港总商会的印章进行确认。

发票贸促会认证样本