香港公司的发票不能在贸促会做认证吗？

您好，我们是离岸公司，现在出口一批货物到埃及，埃及客人要求我们出具给他们的商业发票需要商会认证，我问了客人，客人说是需要中国的贸促会认证，但是我们咨询了贸促会商会，他们说不认证香港公司的文件，也没权利认证香港公司的文件，请问这个是真的吗？如果贸促会不能认证的话，我们要怎么办呢？这批货物是做了信用证的有信用证条款，如果不能提供资料的话，我们会被罚款，扣货，比较麻烦？

答：您好，对于这个问题我司可以帮您解答，因为贸促会是中国的商会，他们没有权利去认证香港公司的出具的文件，香港公司的文件由香港总商会或者香港厂商会去认证加签管理，中国商会无权帮香港商会认证香港的文件，所以没有办法；
如果香港公司出具的发票需要认证的话，有两种认证方式：

第一种，做双抬头形式，所谓的双抬头形式便是由我司来代理贵司认证发票，您提供给我发票的电子版文件，在贵司的抬头前面加上我司抬头，然后VIA贵司抬头，如以下所示：
TIAN YONG INDUSTRIAL (SHENZHEN) CO., LTD
VIA:HONGKONG *****LTD
这样子来认证，就可以直接认证贵司的文件，双抬头可以清关，不影响使用；
但是需要注意，如果是做了信用证条款的，不能做双抬头，必须单抬头，这个时候就要采用第二种方式；
香港公司出具的商业发票先做香港总商会的认证，做好香港总商证明书之后再送中国商会去认证，中国商会不能直接认证香港公司的文件，但是如果香港公司先做好香港的总商会的认证的话，他们可以认证香港总商会的证明书，如我所附的样本一致；



香港公司抬头办理商会认证所需资料如下：
发票一式2份（签名盖章）
商业登记证复印件一份

这样即可；我司可以代办香港总商会的认证，以及贸促会商会的认证，只需要提供给我资料即可，2个工作日即可出证；如果需要的话，可以致电联系